Las agendas electrónicas son potentes ordenadores de mano; llevar encima todos los documentos de su empresa o leer el correo electrónico en cualquier momento es una realidad gracias a estos dispositivos. Palm es el líder en el mercado de las agendas. Estas funciones se integran en estos asistentes que pueden pesar menos de 200 gramos y guardarse en un bolsillo.

Se puede utilizar la agenda electrónica con sus funciones más básicas de gestión de citas, agenda de contactos, notas y tareas pendientes, como si de una agenda tradicional se tratara, o darle un uso más exhaustivo a través de la infinidad de programas que hay disponibles, como por ejemplo, la de conectarse a Internet. De esta forma se puede intercambiar y compartir información con las agendas web, aunque todavía quedan pasos importantes para que esto se haga realidad.

La tecnología hace realidad lo que nunca pudimos imaginar. Una de las más duras competencias del ordenador portátil va a ser el bolígrafo inteligente. Roger Paynes, el investigador de British Telecom que ha desarrollado el prototipo, afirma que "reducir más el tamaño de los ordenadores ya no tenía sentido, pues los teclados de las agendas electrónicas son tan pequeños que no se pueden ni pulsar con los dedos". El Smartquill se basa en un sistema de acelerómetros que transforma en datos los movimientos de la mano al escribir, por eso no le importa la superficie y sí la nitidez de los trazos. Vale para diestros y zurdos y, por supuesto, una vez escrita, la información se puede volcar a un ordenador personal.

Agenda electrónica
El servicio de agenda electrónica ofrece a los usuarios la posibilidad de guardar la relación de sus citas, pudiendo ser consultadas o modificadas a través de Internet, desde cualquier lugar y en cualquier momento. El usuario únicamente debe conectarse al portal e introducir el nombre de usuario y la contraseña.

La presentación de la agenda es uno de los elementos más importantes del servicio. Además de las vistas, para que una agenda pueda ser realmente útil ha de contar con un sistema de navegación que permita moverse por todo el calendario ágilmente. La consulta de citas pasadas y futuras es algo frecuente. De esta forma el usuario puede ir a una fecha determinada sin tener que pasar por todo el mes y sin necesidad de recorrer el resto de la agenda.

La capacidad de las agendas web es ilimitada. El usuario puede ir almacenando la información y queda allí para su consulta de un modo permanente. Además los datos del usuario están disponibles desde cualquier ordenador con conexión a Internet simplemente recordando el nombre de usuario y su contraseña.

Las agendas web suelen completarse con otro tipo de servicios adicionales: efemérides, santoral, frases ilustres, etc. Además, algunas agendas son capaces de guardar notas o información diversa como si fuera post-it. Así en algunos casos es posible mantener una pequeña relación de direcciones URL que siempre están disponibles cada vez que el usuario visita la agenda. Esto resulta muy útil ya que un usuario no puede contar con las direcciones URL que se guardan en la sección de favoritos del navegador cuando accede a Internet desde otro sitio que no es el habitual.

Método convencional
Aunque las nuevas tecnologías forman ya parte de nuestra vida, son todavía muchos los que utilizan la agenda de papel, el método más convencional y, de momento, el más utilizado. Estas agendas (dietarios, semanarios…) permiten anotar las citas, los teléfonos; incluyen planos de las ciudades más importantes, los kilómetros de distancia entre éstas, y, las más modernas, incluso recetas para los más "cocinillas".

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