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Si queremos mantener en orden nuestra oficina y evitar el estrés laboral, es necesario darse cuenta de los objetos o artículos inútiles e innecesarios que dificultan la eficacia y eficiencia para desarrollar el trabajo de manera adecuada.
La productividad en una oficina implica tener material oficina que pueda ayudar a la efectividad de lo que solemos llamar limpieza interna, esto permite crear y obtener un ambiente de trabajo ordenado, además de utilizar las etiquetas Apli.
Verificar los objetos dentro de la oficina
Es importante clasificar todos aquellos elementos que sean útiles teniendo una mirada minuciosa de los objetos que se encuentran dentro de la oficina.
Los objetos que puedan ofrecer una correcta tarea en la labor diaria son aquellos que se adecuan a ella y ofrecen un excelente ambiente laboral.
Los expertos como Apli aconsejan que las marcas con etiquetas pueden ayudar a identificar los objetos que se consideran innecesarios o aquellos que si se necesitan, estas etiquetas pueden ser de colores. Por ejemplo: rojo para aquellos objetos innecesarios y azul para los objetos necesarios en la oficina.
Debemos además clasificar los ítems de acuerdo a su utilización, esto para obtener un ambiente confortable y así lograr un orden eficaz en la oficina. Este proceso se debe efectuar con las etiquetas, allí se deben colocar el nombre, la ubicación y el volumen designados.
La oficina debe limpiarse a fondo, esto incluye las herramientas de trabajo, máquinas y paredes, documentos, entre otros.
Al no tener orden y organización de los documentos puede generar ciertas dificultades para desarrollar los procesos y las actividades laborales, es por ello que para mantener todos estos procesos productivos es necesario que tengas en cuenta estos 5 tips:
1. Ordenar por categoría
Esta es una idea útil, ya que te permitirá organizar todo lo que se encuentre en la oficina por categorías, los bolígrafos, los CD, marca libros, las agendas, los cuadernos, las hojas de reciclaje, los documentos para archivar y los documentos que se usan a diario, así como otras herramientas que sean necesarias para utilizar en la oficina.
Luego de efectuar la clasificación apropiada se deben guardar en cajones, cajas o en archivadores esto con su respectiva etiqueta que identifique que es cada objeto.
2. Aparta lo que ya no funciona
Si te has percatado y verificado los objetos que ya no funcionan como papeles viejos, bolígrafos sin tintas, carpetas que ya no son funcionales, entre otros objetos innecesarios. Es importante y necesario deshacerse de lo que ya no sirve para que puedas contar con más espacio para colocar objetos nuevos.
3. Ordenar adecuadamente
Organiza tu ambiente laboral ordenando bien los elementos y almacenando en sitios donde se puedan ubicar, para darle paso a nuevos objetos y elementos decorativos creando un ambiente laborar moderno.
4. La limpieza
La limpieza es un tema que se debe incluir para que puedas eliminar las bacterias y el sucio acumulado en los espacios, sobre todo en aquellos rincones que solemos pasar por alto. Esto permitirá darle vida y originalidad en la oficina.
Pintar la oficina es una buena opción cuando se quiere mantener el orden, las paredes limpias proporcionan tranquilidad, paz y quietud, aspectos importantes cuando se desea una oficina ordenada.
5. Objetos que deben estar adecuadamente ordenados
Las mesas son uno de los pilares fundamentales y una de las herramientas que se utiliza a diario en una oficina, es por ello que esta debe encontrarse bien puesta para realizar el trabajo eficientemente y de forma cómoda. Una mesa que se encuentre bien ordenada aumenta la productividad.
Además, de las mesas, los archivadores deben encontrarse bien ordenados y limpios en un área donde se pueda visualizar rápidamente. Los archivadores suelen ser un instrumento para mantener los documentos en su lugar, donde estarán protegidos y almacenados correctamente.
La ubicación correcta de los objetos y muebles te ahorran energía y tiempo por lo que te recomendamos que identifique con etiquetas Apli, los espacios que deben encontrarse organizados. Esta iniciativa te permitirá trabajar día a día en una oficina acogedora, limpia y sobre todo en correcto orden. No te desesperes y piensa que el resultado final será gratificante para ti y tu equipo de trabajo.
