Excel es sin duda el programa más complejo de todos los que
conforman Microsoft Office. Y también el que mayores pasiones
levanta: tiene una gran legión de admiradores y una gran legión de
detractores. Si Excel fuera una asignatura, sería sin duda
matemáticas.
A la gran mayoría le cuesta entenderlo, y una
pequeña minoría de elegidos es capaz de dominarlo y sacarle el
máximo partido.
Pero no estamos aquí para hablar de las emociones que despierta
Excel, sino para compartir una serie de muy sencillos atajos que
pueden ser muy útiles para todos aquellos que estén empezando a
utilizar este fascinante programa.
Sumatorio rápido. Seguramente sea la función más
utilizada en Excel. Para ganar algo de tiempo, solo hace falta
seleccionar la celda sobre la que queramos ver el resultado y
presionar ALT =. Automáticamente, se sumarán las
cifras que se encuentran en la misma columna y por encima de la
celda que hemos seleccionado.
Seleccionar una columna: suena un poco neurótico, pero ¿no
os fastidia muchísimo cuando tenéis que seleccionar toda una columna
y se os va la mano y seleccionáis más celdas de las que queríais? A
lo mejor estoy loco, pero a mí sí. Y estoy seguro de que los
oficinistas que se tiren 8 horas al día con Excel, también. Lo mejor
para evitarlo es pulsar Control y la barra espaciadora
sobre cualquier celda de la columna que queramos seleccionar. Y para
hacer lo mismo en una fila, Shift y la barra espaciadora.
Trucos de navegación. Si estamos trabajando
sobre una enorme hoja de cálculo, podemos utilizar algunos atajos
para ganar tiempo. Por ejemplo, si pulsamos Control Home, iremos a
la celda A1. Control End nos llevará a la última
celda.
Esconder datos. Un pequeño truco de magia que
hace desaparecer una columna. Prim
ero
la elegimos y luego pulsamos Control 0. Para hacer
que vuelva a ser visible, solo tendremos que volver a pulsar la
misma combinación.
Introducir la fecha de hoy. Tan solo tendremos que pulsar
Control ; y la fecha de ese día aparecerá escrita
en la celda. Si queremos añadir la hora exacta, tan solo hay que
pulsar Control Shift ;. Fácil, ¿verdad?
Ver las fórmulas. Un atajo estupendo si no
tenemos mucha idea de Excel y nos han pasado una hoja realizada por
un experto. Si pulsamos Control `, podremos ver las operaciones que
han llevado a un determinado resultado, con las cedas incluidas en
el cálculo, y así aprenderemos.
