No existe un currículum vitae perfecto ni un modelo único
para realizarlo. Sin embargo, se considera que un currículum
vitae es el ideal cuando nos conduce directamente a la
realización de una entrevista de trabajo.
Existen tantos modelos perfectos como ocasiones tenemos de
optar a un puesto de trabajo que nos interesa. Lo ideal es
confeccionar un currículum para cada ocasión, lo que no
significa que no tengamos un modelo de referencia que logre
presentarnos de la manera más atractiva y acertada.
En primer lugar, debemos tener muy claro que el currículum
vitae debe comunicar algo. Es muy frecuente el caso de
candidatos que pudieron ser adecuados, pero que no supieron
comunicarlo correctamente.
Conociendo nuestras cualidades y logros debemos ser capaces
de transmitirlo para demostrar que somos el candidato ideal a un
determinado puesto de trabajo. Las probabilidades de éxito serán
mayores si, además, tenemos muy claro a quién va dirigido, qué
busca la empresa y a qué se dedica
La carta de presentación es otra manera de multiplicar las
posibilidades de despertar el interés del responsable de
selección. No debemos olvidar que el motivo de esta carta es
comunicar un mensaje específico y personalizado a la persona
encargada de la selección de personal o empresario. El mensaje
de la carta de presentación debe cubrir dos puntos
fundamentales:
- Argumentar las razones que nos convierten en un firme
candidato para cubrir un puesto de trabajo.
- Sugerir la posibilidad de concertar una entrevista.
Es importante dirigir las cartas personalizadas indicando el
nombre de la persona encargada de la contratación de personal,
en el caso de que se conozca. Si no conocemos el nombre de la
persona, lo más conveniente es llamar por teléfono para
averiguarlo.
Se puede optar por dirigir la carta al Responsable de Recursos
Humanos o bien a nombre de la persona que esté a cargo del
Departamento en el que queremos trabajar.
Para personalizar la carta de presentación no basta con poner
el nombre del destinatario. Las empresas reciben cientos de
currículos que, por lo general, no suelen tomar en cuenta. Por
éste motivo, es conveniente que el primer párrafo de la carta
comunique algo relacionado con la persona a la que se ha
destinado. Esto conseguirá atraer y mantener su atención.
La posibilidad de obtener respuesta a la carta está directamente
relacionada con el grado de atención personal que se incluya en
ella. Si conocemos algunos detalles, una buena manera de
comenzar es hacer alusión a la carrera profesional de la persona
o comentar alguna acción futura que vaya a realizar la empresa.
En la carta de presentación nos debemos vender como otro
producto que necesite la empresa. Para ello, es importante
conocer los intereses y necesidades de la empresa, pues sólo así
podremos ofrecer las cualidades o aptitudes que tenemos y
demostrar que son compatibles con su actividad. Debemos
comunicar la habilidad propia para colaborar con ellos, evitando
en todo momento hablar en términos negativos, criticando la
labor que realizan.
Algunas expresiones recomendadas para personalizar la carta
de presentación son:
- "Me he informado de que están realizando..."
- "Conociendo la labor que desarrolla dentro del
Departamento de Administración..."
- "Tomando en cuenta el plan estratégico de ventas que
usted ha venido desarrollando en calidad de Director
Comercial..."
- "A juzgar por el liderazgo en el mercado que tiene su
producto..."
Por último, se debe terminar la carta sugiriendo una entrevista.
Se hará de manera sutil. Nos referiremos a una cita personal
donde poder ampliar información sobre el currículum. Sugeriremos
que en un breve plazo llamaremos para poder acordar una fecha
adecuada para ambos. Así, no sólo se podrá comprobar si el
currículum fue tomado en cuenta, sino que obtendremos una nueva
oportunidad para establecer el contacto.
En cuanto a la estructura, no existe un modelo único, aunque
sí se puede afirmar que las variaciones son mínimas. Todas deben
llevar la dirección del remitente, la del destinatario y la
fecha. El texto no debe ser una mera repetición del currículum,
no tiene que exceder de cuatro o cinco párrafos que, a su vez,
no pueden sobrepasar las cuatro o cinco líneas.
La redacción de la carta debe ser cuidada pero, además, es
conveniente utilizar el mismo lenguaje. Es decir, utilizar los
términos adecuados con la jerga y tecnicismos propios del
sector.
Una vez que sabemos exactamente lo que vamos a comunicar,
debemos ordenar la información en los párrafos de manera lógica:
- 1º Párrafo: presentación y saludo. Existen dos casos. Si
se responde a un anuncio de oferta de empleo se mencionará
dicha oferta, indicando la referencia del puesto (si viene
incluida en la oferta). En el caso de estar realizando un
mailing espontáneo a empresas de nuestro interés, atraeremos
la atención del destinatario mediante algún detalle, tal y
como se especificó anteriormente.
- 2º Párrafo: informar que se adjunta el C.V. y que
respondemos a las características de la persona que
necesitan (tanto si se ha realizado una oferta, como si
hemos realizado el contacto por iniciativa propia).
- 3º Párrafo: enumerar algunos logros profesionales y
nuestras últimas actividades que les puedan interesar, a
juzgar por el perfil profesional que necesitan.
- 4º Párrafo: demostrar interés por el puesto e insinuar
una cita personal.
- 5º Párrafo: agradecimientos y despedida.
Cinco reglas para escribir una carta de presentación:
- Dirigirla a una persona en particular
- Comunicar algo personal
- Responder a la pregunta ¿por qué debo verle?
- Utilizar su mismo lenguaje
- Solicitar una entrevista